COMO FUNCIONA E SUAS VANTAGENS
Diante das notícias de violência que são repercutidas diariamente, é essencial contar com boas alternativas de segurança, principalmente em condomínios, onde o acesso de pessoas é intenso - seja de moradores , visitantes ou prestadores de serviços.
Pensando nisso, a PORTARIA VIRTUAL é uma forma moderna de administrar a entrada e saída de pessoas, além de trazer muitas vantagens para moradores e clientes.
1 - Visitante aciona a Portaria Virtual
2 - A ligação é recepcionada pelo Porteiro na Central de
Monitoramento Remota
3 - Ao receber a ligação, é feito o acesso ao sistema CFTV do condomínio e em seguida faz-se contato com o morador verificando a liberação do visitante.
4 - Depois do reconhecimento do visitante o acesso ao condomínio é liberado
O QUE É PORTARIA VIRTUAL
A PORTARIA VIRTUAL é uma nova forma de gerenciar portarias, buscando reduzir as despesas administrativas por meio de sistemas remotos de controle. Isso significa que, a partir de uma estrutura única, torna-se possível monitorar diferentes condomínios ao mesmo tempo, o que permite não só compartilhar uma mão de obra mais qualificada, mas também reduzir os custos e melhorar a qualidade dos serviços prestados.
A PORTARIA VIRTUAL além de viabilizar uma importante redução de custos, proporciona largas vantagens de controle através da utilização de sistemas tecnológicos que controlam, por meio de um software centralizado, todo o fluxo de entrada e saída dos moradores, prestadores de serviços e visitantes. Além do mais, a PORTARIA VIRTUAL garante as mesmas funções básicas de uma portaria física, para que o condomínio funcione da melhor maneira possível.
PARA QUE SERVE?
A PORTARIA VIRTUAL serve para proporcionar aos clientes uma redução de custos e melhoria de controle a partir de soluções tecnológicas que garantem maior eficiência para as portarias de condomínios e empresas. É uma solução ideal para locais com baixo fluxo de entrada e saída de pessoas.
COMO FUNCIONA O SISTEMA?
Através da PORTARIA VIRTUAL , as entradas e saídas de moradores e visitantes são monitoradas por um profissional remoto, por meio de um circuito de câmeras estrategicamente localizadas, sistema de voz e sistemas de sensores de presença conectados via internet a uma central de monitoramento. Toda a liberação de acesso é feita através de procedimentos previamente estabelecidos. Os moradores podem ter controles, tags ou sistemas de biometria que permitem o acesso sem a necessidade de liberação da central.
Em relação ao fluxo de veículos, os moradores possuem sistema de controle remoto anticlonagem para acesso à garagem, possibilitando que as saídas e entradas sejam muito mais ágeis e sempre devidamente supervisionados via câmera pela Central. Um ponto importante é que, se acontecer alguma situação de risco, é possível que o morador acione a empresa de segurança através do controle da garagem ou o de acesso. Todos os eventos são registrados de forma automática no sistema.
Em relação à entrega de cartas e mercadorias, geralmente é conveniente existir um zelador ou auxiliar de serviços gerais durante o horário comercial a fim de cumprir tais recebimentos, caso o morador não esteja no local. As particularidades de cada condomínio deverão ser sempre consideradas durante o processo de implantação para definição dos procedimentos a serem adotados.
No caso de queda de energia ou perda de comunicação, o sistema prevê contingências que permitem que a PORTARIA VIRTUAL fique operante por várias horas. Em casos extremos, se necessário, é encaminhado um funcionário para operar a portaria até que a situação seja regularizada.
Quando alguém toca o interfone, quem responde é o operador da Central, que acompanha virtualmente o local durante 24 horas do dia, como se estivesse presente na guarita.
VANTAGENS DA PORTARIA VIRTUAL
A PORTARIA VIRTUAL garante muitas vantagens, entretanto, vamos relatar as duas principais. São elas:
a. REDUÇÃO DE CUSTOS MENSAIS
Um grande benefício que a PORTARIA VIRTUAL proporciona é a redução de despesas do condomínio para os moradores e clientes, visto que a Central consegue administrar várias portarias de uma só vez. Isso significa que a folha de pagamento do porteiro é eliminada, porque não será mais necessário o seu serviço de forma integral.
Além disso, o condomínio reduz a possibilidade de passivo trabalhista, diminuindo a participação da mão de obra na operação de sua portaria. A diminuição dos gastos mensais permite que os condomínios invistam em um sistema mais eficiente de segurança, principalmente nos pontos mais vulneráveis do local. Ou, ainda, pode-se investir em outras áreas, como lazer, por exemplo.
b. AUMENTO DO CONTROLE
Na PORTARIA VIRTUAL, outra vantagem é que se agrega mais segurança ao condomínio no que diz respeito ao controle de acesso, pois impossibilita a rendição da portaria. Ao invadir um condomínio, o primeiro objetivo dos criminosos é controlar a portaria. Em um sistema de PORTARIA VIRTUAL isso não é possível, pois os profissionais ficam em uma Central remota devidamente protegida. Além disso, com a redução de custos mensais com a mão de obra, é possível incrementar sistemas de controles remotos com botão de pânico, acionados caso o morador ou colaborador perceba alguma situação anormal.
É importante alertar para o fato de que tudo é devidamente registrado em um sistema informatizado de controle, permitindo o acesso a qualquer informação do fluxo de carros e pessoas no condomínio. Assim, por exemplo, se o morador quiser saber que horas o empregado doméstico saiu, poderá solicitar um relatório à Central, que irá providenciar a informação.
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